BAVITEK Финансы Войти в кабинет

Для групп ИП и ООО · поверх 1С

Деньги всех юрлиц и направлений — в одной картине

Выписки банков и 1С, касса, движение денег, прибыль и убытки и платёжный календарь — по группе, по юрлицу и по направлению. 1С остаётся бухгалтерией, а здесь видно, сколько денег, откуда они и хватит ли их.

Войти в кабинет Как это работает

Кабинеты подключаем по приглашению

Банки по API
Т-Банк, Точка, Сбер
Другие банки
выписками из 1С
Данные
на сервере в России
  • Т-Банк по API
  • Точка по API
  • Сбер по API
  • Выписки 1С
  • Касса
  • Правила разнесения
  • ИИ на российских моделях
  • Движение денег
  • Прибыль и убытки
  • Платёжный календарь
  • Журнал действий

Выписки приходят сами. Правила разносят операции по статьям, а что правила не разнесли, предлагает ИИ — решает человек. Из этих операций складываются движение денег, прибыль и прогноз остатков: по группе, по юрлицу и по направлению.

Как это работает

Путь каждого рубля — от выписки до прогноза

  1. 01

    Выписки приходят сами

    Т-Банк, Точка и Сбер — по API: ключи вы выпускаете в интернет-банке и вводите в кабинете, дальше выписки обновляются сами. Остальные банки — файлами выгрузки из 1С, наличные — в кассе. Одна операция из двух источников остаётся одной строкой.

  2. 02

    Разносятся по статьям

    Правила узнают контрагента и слова в назначении и ставят статью и направление. Что правила не разнесли, разбирает ИИ: предлагает статью из вашего плана, а принимает или отклоняет человек. Запомненное для контрагента дальше разнесёт правило.

  3. 03

    Складываются в движение денег

    ДДС по месяцам: поступления, выплаты и чистый поток — по всей группе, по каждому юрлицу и по направлению бизнеса. Переводы между своими счетами и деньги внутри группы обороты не раздувают.

  4. 04

    Показывают прибыль

    Прибыль и убытки по оплатам: выручка, маржинальная прибыль, EBITDA и чистая прибыль. Общие затраты делятся между направлениями по выручке, а НДС кабинет берёт из назначения платежа или считает по ставке юрлица.

  5. 05

    Предупреждают о разрыве

    Платёжный календарь: аренда, лизинг, зарплата и налоги — разово или по графику. Кабинет считает остатки на две или четыре недели вперёд и заранее показывает день, когда денег не хватит, — у каждого юрлица и у всех вместе.

Пример: компании и суммы выдуманы

Возможности

Для группы компаний, а не для одной фирмы

Касса рядом с банком

Приход, расход и сдача в банк прямо с телефона. Пока банк не зачислил сданное, деньги видны в пути, а потом сдача находит себя в выписке и не считается дважды.

План статей из шаблонов

Общий план для любой компании и отраслевые — их можно сочетать. Дальше план ваш: свои статьи, направления и правила.

Группа, юрлицо, направление

Каждый отчёт — по всей группе, по одному юрлицу или по направлению бизнеса. Деньги между своими юрлицами в отчёте группы не двоятся.

ИИ без персональных данных

Модели — в российских облаках. Перед вопросом кабинет скрывает имена, счета, карты, телефоны и номера договоров. ИИ выключен, пока его не включит владелец.

Владелец, бухгалтер, просмотр

Владелец приглашает людей по почте и выдаёт роли, управляет банками и видит журнал. Бухгалтер ведёт учёт, просмотр только смотрит.

Поверх 1С, а не вместо

1С остаётся бухгалтерией, зарплатой и налоговой отчётностью. Кабинет ведёт управленческий учёт и берёт из 1С выписки банков, которые не подключены по API.

Безопасность

Каждое действие записано — и это не стереть

Журнал хранит входы, загрузки, разнесение, правила, доступ и решения ИИ. Изменить или удалить запись нельзя — это запрещает сама база данных.

Второй фактор
Код из приложения, ключ доступа или код восстановления. Владельцу кабинета — обязательно, остальным — по желанию или по требованию владельца.
Только свои данные
Каждый клиент видит только свой кабинет — это проверяет сама база данных, а не только код.
Ключи банков
Токены и сертификаты банков хранятся зашифрованными, ключа шифрования в базе нет.
В России
Данные — на сервере в России, модели ИИ — в российских облаках.
Журнал действий только дописывается

Пример журнала действий: вход с кодом из приложения, загрузка из банка, предложение ИИ и решение человека, изменение правила, запись кассы, смена роли и включение второго фактора для всех.

Вопросы

Коротко о главном

Как подключить кабинет?

Кабинеты подключаем по приглашению: самостоятельной регистрации нет. Владелец кабинета получает доступ и сам приглашает бухгалтера и других людей по почте, выдавая им роли.

Нужно ли отказываться от 1С?

Нет. 1С остаётся бухгалтерией, зарплатой и налоговой отчётностью. Кабинет ведёт управленческий учёт и берёт из 1С выписки банков, которые не подключены по API.

Какие банки подключаются напрямую?

Т-Банк, Точка и Сбер — по API. Ключи вы выпускаете сами в интернет-банке и вводите в кабинете; подключать и отключать банки может только владелец. Выписки остальных банков загружаются файлами из 1С.

Что видит ИИ?

Назначение платежа без персональных данных, сумму, поступление это или выплата, и название контрагента, если это организация. Модели работают в российских облаках. ИИ выключен, пока его не включит владелец, и решение по каждой его подсказке принимает человек.

Что, если операцию разнесли неправильно?

Статью и направление можно поменять в любой момент — отчёты сразу посчитаются заново. Решение можно запомнить для контрагента, и дальше его операции разнесёт правило. Каждое изменение видно в журнале действий.

Работает ли кабинет на телефоне?

Да. Кассу удобно вести прямо с площадки: кнопки «Приход», «Расход» и «В банк» — внизу экрана, форма открывается во весь экран.

Вся картина денег — в одном кабинете

Войти в кабинет

Кабинеты подключаем по приглашению. Вход — с паролем и вторым фактором.

Войти в кабинет